DRE gerencial para marketplace: veja quanto realmente sobrou no mês com o LojaHub

Vender bem não é o mesmo que ganhar dinheiro. Muito lojista fecha o mês com faturamento alto e conta bancária magra, sem saber direito para onde foi a diferença. Comissão, frete, imposto, custo do produto, aluguel, embalagem, salário. Tudo isso sai do mesmo dinheiro.

A DRE gerencial existe para responder uma pergunta simples: quanto realmente sobrou? Neste post, você vai entender o que é uma DRE, o que significa cada linha e como montar a sua no LojaHub juntando as vendas dos marketplaces com as despesas que acontecem fora deles.

O que é DRE e por que "gerencial"

DRE é a sigla de Demonstração do Resultado do Exercício. É um relatório que parte do total vendido e vai descontando, em ordem, tudo o que custou para gerar essas vendas, até chegar ao resultado final: lucro ou prejuízo.

A DRE "oficial" é feita pela contabilidade, segue regras contábeis e serve para fins fiscais e legais. A DRE gerencial tem outro objetivo: ajudar o dono do negócio a tomar decisão no dia a dia. Ela é mais rápida, usa os dados que você já tem e mostra o resultado mês a mês, sem esperar o fechamento do contador.

Por isso, vale deixar claro desde já: a DRE do LojaHub é uma estimativa gerencial e não substitui a contabilidade. Esse aviso aparece na própria tela e nos arquivos exportados. Use para enxergar tendências e corrigir o rumo. Para impostos, obrigações e balanço, o seu contador continua sendo a referência.

Onde fica a DRE no LojaHub

A DRE está em Métricas → Previsão de DRE. Ela junta três fontes de informação:

• as vendas dos marketplaces integrados;
• as entradas que você lança manualmente (dinheiro que entrou por fora das vendas dos marketplaces);
• as saídas que você lança manualmente (despesas como aluguel, embalagem, marketing, equipe).

O resultado aparece mês a mês, para você comparar um período com o outro.

Cada linha da DRE, em linguagem simples

A DRE do LojaHub segue esta ordem:

(+) Receita bruta
(-) Deduções
(-) CMV (custo da mercadoria vendida)
(-) Despesas variáveis
(=) Margem de contribuição
(-) Despesas operacionais
(=) Resultado operacional
(+/-) Resultado não operacional
(=) Resultado líquido

Veja o que cada uma quer dizer.

Receita bruta

É o total que você vendeu no período, antes de qualquer desconto. Pense no valor das vendas como o comprador pagou. No LojaHub, orçamentos e vendas canceladas ficam fora da receita, para não inflar o número.

Deduções

São valores que saem da receita logo de cara e que, na prática, nunca foram seus. Em uma DRE, o exemplo mais comum é o imposto sobre a venda.

CMV (custo da mercadoria vendida)

É quanto custou o produto que você vendeu. Se você comprou uma peça por R$ 40 e vendeu por R$ 100, os R$ 40 são o CMV daquela venda. Repare: é o custo do que foi vendido, não o valor total que você gastou com compras no mês.

No LojaHub, o CMV usa o custo registrado no extrato de vendas. Quando esse custo não está lá, ele usa o custo cadastrado no grupo de produtos. Por isso, manter o custo dos produtos atualizado faz toda a diferença na qualidade da DRE.

Despesas variáveis

São gastos que sobem e descem junto com as vendas. Vendeu mais, pagou mais. Comissão do marketplace e frete são exemplos típicos. Se quiser se aprofundar em como as taxas pesam, veja nosso guia sobre como calcular a margem considerando as taxas do marketplace.

Margem de contribuição

É o que sobra de cada venda depois de pagar o produto e os custos que dependem da venda. Esse dinheiro é o que "contribui" para pagar as contas fixas do negócio e, depois delas, virar lucro.

É uma das linhas mais importantes da DRE. Se a margem de contribuição for baixa, vender mais não resolve: você só aumenta o movimento sem aumentar o que sobra.

Despesas operacionais

São os custos para manter a operação de pé, vendendo ou não: aluguel, salários, sistemas, internet, contador. No LojaHub, essas despesas vêm dos lançamentos que você faz em Entradas e Saídas.

Resultado operacional

É a margem de contribuição menos as despesas operacionais. Mostra se a operação, por si só, está dando lucro.

Resultado não operacional

São entradas e saídas que não fazem parte da atividade principal de vender produtos. No LojaHub, juros e tarifas bancárias entram aqui.

Resultado líquido

É a última linha: quanto realmente sobrou no mês, depois de tudo. Se for positivo, a loja teve lucro naquele mês. Se for negativo, teve prejuízo.

Clique na linha e veja de onde veio o número

Um número solto não ajuda muito. Na DRE do LojaHub, ao clicar em uma linha você abre as vendas ou os lançamentos que formam aquele valor. Assim dá para conferir, por exemplo, quais despesas compõem as operacionais ou quais vendas formaram a receita do mês.

Impostos: previsão por venda ou guias pagas

Imposto costuma ser a linha mais difícil de acertar. O LojaHub oferece duas formas de considerar o imposto na DRE:

• Pela previsão por venda (padrão): usa o imposto prévio calculado em cada venda.
• Pelas guias pagas: usa as guias de imposto que você efetivamente pagou.

Você também pode escolher incluir valores previstos, ou seja, lançamentos que ainda estão em aberto. Isso ajuda a ver como o mês deve fechar, e não só o que já foi pago.

Como funciona o imposto prévio

O imposto prévio é calculado nas novas vendas a partir da alíquota cadastrada na Empresa. Dois detalhes importantes:

• Vendas feitas antes de você cadastrar a alíquota (ou antes de trocá-la) mantêm o valor da época. O LojaHub não recalcula o passado.
• A DRE avisa qual percentual das vendas está sem imposto prévio. Se esse número estiver alto, o resultado pode estar otimista demais.

Se você tem mais de um CNPJ, cada empresa tem a sua alíquota. Veja mais em como gerenciar múltiplos CNPJs no marketplace.

Previsão de Lucro Líquido das vendas

Além da DRE do mês, o LojaHub mostra a Previsão de Lucro Líquido das vendas: uma estimativa de quanto as suas vendas deixam no bolso. É útil para acompanhar o dia a dia antes de fechar o mês.

Há um vídeo mostrando esse recurso: Previsão de Lucro Líquido no LojaHub.

Entradas e Saídas: o que não vem dos marketplaces

As vendas dos marketplaces entram sozinhas. Mas o seu negócio tem custos e receitas que nenhum marketplace conhece: aluguel, salário, embalagem, sistema, empréstimo. Sem eles, a DRE mostra um lucro maior do que o real.

Para isso existe a tela Entradas e Saídas, no menu Financeiro. Nela você pode lançar, editar, excluir e dar baixa (marcar como pago ou recebido) em cada movimentação. Tudo o que é lançado ali alimenta a DRE.

Recorrência mensal ou anual

Despesas que se repetem não precisam ser lançadas todo mês. Marque o lançamento como recorrente, mensal ou anual. Quando você dá baixa em uma parcela, a próxima é criada automaticamente, sem duplicar.

Categorias de entrada

• Venda fora dos canais
• Receita financeira
• Reembolso
• Aporte de sócio ou empréstimo
• Outras entradas

Categorias de saída

• Aluguel
• Embalagem
• Fornecedor
• Frete
• Imposto
• Infraestrutura
• Logística
• Marketing
• Pessoal
• Sistemas
• Juros e tarifas bancárias
• Retirada de sócios
• Outro

O que fica fora do resultado

Nem todo dinheiro que sai é despesa. Duas categorias de saída não afetam o resultado:

• Fornecedor: o pagamento da compra de mercadoria. O custo do produto já entra na DRE pelo CMV, no momento da venda. Contar o pagamento ao fornecedor de novo seria contar duas vezes.
• Retirada de sócios: é o dinheiro que o dono tira do negócio. É uma distribuição do resultado, não um custo para gerá-lo.

Essas duas aparecem separadas, em "Movimentações que não afetam o resultado". Assim você continua vendo para onde o dinheiro foi, sem distorcer o lucro. Já juros e tarifas bancárias entram na DRE, como resultado não operacional.

Essa separação é a diferença entre olhar o resultado e olhar o caixa. Para o lado do caixa, veja nosso post sobre gestão de fluxo de caixa no marketplace.

Dicas para a sua DRE ficar confiável

• Mantenha o custo dos produtos atualizado. O CMV depende dele.
• Cadastre a alíquota de imposto na Empresa antes de olhar a DRE. E fique de olho no aviso de vendas sem imposto prévio.
• Lance as despesas fixas como recorrentes. Uma vez feito, o trabalho mensal vira só dar baixa.
• Use as categorias certas. Pagamento de fornecedor em "Fornecedor", e não em "Outro", para não distorcer o resultado.
• Confira com o contador. A DRE gerencial é um ótimo termômetro, mas o número oficial vem da contabilidade.

Vá além da DRE

A DRE mostra o resultado do mês como um todo. Para descobrir quais produtos puxam esse resultado para cima ou para baixo, use a Curva ABC de produtos. E se você quer levar os números para uma planilha ou para o Power BI, veja o post sobre relatórios de vendas em Excel, CSV e Power BI, onde a própria DRE também pode ser exportada.

Para entender os conceitos de custos e margens com mais calma, vale ler também o guia de controle financeiro para marketplace.

Conclusão

Faturamento mostra o tamanho da operação. A DRE mostra se ela se paga. Com as vendas chegando automaticamente dos marketplaces e as demais despesas lançadas em Entradas e Saídas, o LojaHub monta essa visão mês a mês, com cada número clicável até a origem.

Quer ver quanto realmente sobra no fim do mês? Conheça os planos do LojaHub e comece a acompanhar a sua DRE gerencial.